Descubra agora o que é Scrum e como implementá-lo nos seus projetos e nos seus negócios.
O que é Scrum?
O Scrum é um framework de trabalho ágil que revolucionou a maneira como os projetos são gerenciados. Seu principal objetivo é otimizar a entrega de projetos por meio da redução do tempo de conclusão das tarefas.
Isso ocorre devido à estrutura flexível do metodologia, que permite que as tarefas sejam readaptadas e reavaliadas durante toda a realização do projeto.
Além disso, a implementação do Scrum permite com que a equipe se adapte melhor aos imprevistos, evitando atrasos nas entregas e, consequentemente, garantindo a qualidade de entrega final.
Somado a isso, a utilização do Scrum estimula o desenvolvimento de projetos mais inovadores e personalizados, uma vez que proporciona a liberdade de criar e validar novas soluções no durante todo o processo de desenvolvimento.
Então, agora que você já sabe o que é o Scrum, vamos apresentar para você como funciona esse framework.
Bora lá!
Como funciona o Scrum?
Ao contrário das abordagens tradicionais, que seguem um planejamento rígido e com poucas aberturas para alterações, o Scrum adota uma abordagem mais flexível.
A metodologia Scrum conta com 5 etapas, são elas:
- Definição do Product Backlog
- Criação das Sprints & Sprints Backlogs
- Daily Scrum
- Sprint Review
Definição do Product Backlog
A primeira etapa para iniciar um projeto com o framework Scrum é a definição do Product Backlog.
E, para facilitar o seu entendimento, imagine que você esteja liderando um projeto que tem como objetivo desenvolver um novo celular.
Nesse contexto, utilizando o Scrum, sua primeira responsabilidade será listar todas as atividades e funcionalidades essenciais para que o celular seja desenvolvido.
Logo em seguida, você deve estabelecer as prioridades de realização para cada uma das atividades listadas.
Essa lista detalhada de atividades, funcionalidades e suas respectivas prioridades é conhecida como Product Backlog.
Dica: É importante que você saiba que os itens listados no Product Backlog podem ser ajustados durante a realização do projeto, à medida que você identifica melhorias, necessidades e oportunidades de inovação.
Criação das Sprints
Depois de definir o Product Backlog, é hora de dividir todas as atividades em grupos, levando em conta a importância e prioridades determinadas na etapa anterior.
Esses grupos de atividades são conhecidos como Sprints e têm duração de 2 a 4 semanas.
Para ilustrar o exemplo do celular, imagine que 60 atividades foram listadas no Product Backlog.
Certamente, a realização de todas as tarefas ao mesmo tempo impactaria no tamanho do time e na eficiência de todo o processo.
Por isso, para facilitar e tornar o processo de desenvolvimento mais eficiente, imagine que todas as tarefas foram divididas em 4 grupos, ou seja, em 4 sprints.
Dessa forma, cada sprint contará, em média, com 15 atividades.
Daily Scrum
Após a definição de cada sprint, chegou a hora de colocar o plano em ação!
O primeiro passo é selecionar uma sprint para ser concluída na semana.
Em seguida, as equipes devem se reunir diariamente para realizar a Daily Scrum, uma reunião que segue um formato específico. Veja como funciona:
- Deve acontecer todos os dias;
- Os participantes devem permanecer em pé durante a reunião;
- A duração máxima é de 15 minutos;
Durante a Daily Scum, os participantes devem:
- Apresentar o progresso de trabalho do dia anterior;
- Relatar se houveram e quais foram os impedimentos para realizar as tarefas;
- Pontuar o que será feito no dia.
Essa prática ajuda a manter a equipe alinhada, identificar problemas rapidamente e garantir que o progresso esteja ocorrendo conforme o planejado. Interessante, né?!
Sprint Review
A Sprint Review é uma etapa essencial dentro do Scrum, sendo realizada ao final de cada sprint.
O seu propósito principal é revisar o progresso do projeto, identificar oportunidades de melhoria e planejar as próximas ações.
Durante a Sprint Review, a equipe tem a oportunidade de:
- Apresentar o trabalho concluído durante a sprint;
- Demonstrar as funcionalidades desenvolvidas;
- Coletar feedbacks e insights;
- Identificar eventuais ajustes ou correções necessárias no plano de trabalho;
- Planejar as atividades e metas para a próxima sprint.
Essa revisão é fundamental para manter o projeto alinhado com as expectativas, além de garantir a qualidade das entregas e promover a colaboração entre a equipe.
Como Formar uma Equipe para o Scrum?
Para adotar o Scrum na sua empresa, você precisará formar uma equipe! Dessa forma, é fundamental contar com os seguintes papéis:
- Scrum Master
- Product Owner
- Dev Team
Não se preocupe, vamos te explicar cada um!
Scrum Master
O Scrum Master é responsável por liderar o processo de Scrum, garantindo que todas as pessoas envolvidas entendam suas funções, objetivos e práticas.
Além disso, o Scrum Master atua como facilitador, removendo quaisquer impedimentos que possam surgir durante o desenvolvimento do projeto, promovendo assim um ambiente de trabalho mais eficiente.
Em resumo, essa pessoa é a maior responsável pelo bom andamento do projeto, mesmo que não exerça liderança direta sobre toda a equipe.
Product Owner
O Product Owner, também conhecido como PO, é responsável geral pelo sucesso do projeto.
Por isso, ele é responsável por definir quais são as prioridades das atividades, funcionalidades e recursos.
Além disso, ele é responsável por determinar as metas e objetivos do projeto, assim como garantir o bom andamento de todo o processo.
Em resumo, o Product Owner é o líder direto do projeto, afinal, é ela quem decide o que será feito e em qual momento deve ser realizado.
Dev Team
O Dev Team, ou time de desenvolvedores, é formado pelos profissionais responsáveis pela criação e otimização do produto final.
Além disso, esse time tem costume de ser pequeno, contando em média, com 10 membros.
Em geral, essa equipe é formada por profissionais multidisciplinares com o objetivo de proporcionar uma visão mais diversificada e ampla sobre as atividades que precisam ser resolvidas.
Quais os benefícios de utilizar Scrum?
Ao adotar o Scrum em seu projeto, você pode desfrutar de uma série de benefícios que impulsionam a eficiência e a qualidade. Veja abaixo as vantagens de utilizar esse framework:
- Equipe enxuta: Com um time focado e colaborativo, é possível realizar entregas mais rápidas e eficientes.
- Flexibilidade para mudanças: O Scrum permite ajustes ao longo do projeto, garantindo que as necessidades em constante evolução sejam atendidas.
- Inovação favorecida: A abordagem ágil do Scrum incentiva a criatividade e a busca por soluções inovadoras.
- Personalização da entrega final: Com ciclos de desenvolvimento curtos, é possível personalizar e adaptar o produto de acordo com as demandas e feedbacks.
- Redução de retrabalho: A integração contínua de feedbacks dos clientes evita retrabalhos e garante a qualidade desde o início do processo.
- Correção rápida de problemas: As reuniões diárias permitem identificar e resolver impedimentos de forma ágil, garantindo o progresso contínuo do projeto.
E aí, você estará preparado para impulsionar a produtividade e o sucesso de seus projetos utilizando o Scum?
Checklist para Implementar o Scrum
- Estabeleça o objetivo final do projeto, como a criação de um novo produto ou a realização de um projeto específico.
- Liste todas as funcionalidades e atividades necessárias para alcançar o objetivo (Crie o Product Backlog).
- Forme uma equipe com os membros adequados e multidisciplinares para o projeto.
- Defina as prioridades das atividades e agrupe-as em Sprints, com duração de 2 a 4 semanas.
- Determine o Sprint Backlog, ou seja, as atividades específicas de cada sprint.
- Atribua responsáveis para cada atividade e estabeleça prazos realistas.
- Realize as Daily Scrums, reuniões diárias de curta duração para acompanhar o progresso e identificar impedimentos.
- Promova reuniões regulares para promover feedbacks e implementar uma cultura de transparência e colaboração entre a equipe.”
Essa versão simplificada e organizada do checklist ajudará na implementação eficiente do Scrum na sua empresa.
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Um abraço carinhoso de toda nossa equipe!